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Título
Text copied to clipboard!Supervisor de Sala de Correo
Descripción
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Estamos buscando un Supervisor de Sala de Correo altamente organizado y proactivo para liderar y coordinar las actividades diarias dentro de la sala de correo de nuestra empresa. El candidato ideal será responsable de supervisar al personal, garantizar la correcta recepción, clasificación y distribución de la correspondencia interna y externa, así como la gestión eficiente de paquetes y documentos importantes. Además, deberá implementar y mantener procedimientos de seguridad y confidencialidad, asegurando el cumplimiento de las políticas internas y normativas legales vigentes.
El Supervisor de Sala de Correo será el encargado de optimizar los procesos logísticos, identificar oportunidades de mejora y resolver cualquier incidencia relacionada con el flujo de correspondencia. También será responsable de la formación y evaluación del equipo, promoviendo un ambiente de trabajo colaborativo y eficiente. Entre sus funciones se encuentra la elaboración de informes periódicos sobre el volumen y tipo de correspondencia gestionada, así como la coordinación con otros departamentos para satisfacer sus necesidades de mensajería y paquetería.
El puesto requiere habilidades de liderazgo, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión. Se valorará experiencia previa en gestión de salas de correo o logística, así como conocimientos en el uso de sistemas de seguimiento y gestión documental. El Supervisor de Sala de Correo debe ser capaz de adaptarse a cambios en la carga de trabajo y priorizar tareas de manera efectiva, manteniendo siempre un alto nivel de servicio y profesionalismo.
Si tienes experiencia en supervisión, habilidades organizativas y te apasiona la logística y la gestión documental, te invitamos a postularte para formar parte de nuestro equipo.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Supervisar y coordinar al personal de la sala de correo.
- Garantizar la correcta recepción, clasificación y distribución de la correspondencia.
- Implementar procedimientos de seguridad y confidencialidad.
- Gestionar el inventario de suministros y materiales de la sala de correo.
- Elaborar informes periódicos sobre la gestión de correspondencia.
- Resolver incidencias y problemas relacionados con el flujo de correo.
- Capacitar y evaluar al equipo de trabajo.
- Coordinar la mensajería interna y externa con otros departamentos.
- Asegurar el cumplimiento de las políticas y normativas internas.
- Optimizar los procesos logísticos y proponer mejoras continuas.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en supervisión o gestión de salas de correo.
- Habilidades de liderazgo y gestión de equipos.
- Capacidad de organización y atención al detalle.
- Conocimientos en sistemas de seguimiento y gestión documental.
- Habilidad para trabajar bajo presión y priorizar tareas.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Conocimiento de normativas de seguridad y confidencialidad.
- Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles.
- Manejo básico de herramientas informáticas.
- Actitud proactiva y orientada a resultados.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es su experiencia previa en supervisión de salas de correo?
- ¿Cómo maneja situaciones de alta presión o carga de trabajo?
- ¿Qué estrategias utiliza para motivar y liderar a su equipo?
- ¿Está familiarizado con sistemas de gestión documental?
- ¿Cómo asegura la confidencialidad de la correspondencia?
- ¿Ha implementado mejoras en procesos logísticos anteriormente?
- ¿Qué herramientas informáticas domina?
- ¿Está dispuesto a trabajar en horarios flexibles?
- ¿Cómo resuelve conflictos dentro del equipo?
- ¿Qué importancia le da a la atención al detalle en su trabajo?